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電子帳票システム IDS-eDShare®

異なるフォーマットの帳票を一元管理
効率的で安全な帳票利用、管理を実現します

メインフレーム、オープン系システム、帳票設計ソフトウエア・・・。オフィスには、多様なシステムで設計された帳票が散在しています。こうした異なる形式の帳票を統一のIDSフォーマットに変換し、一元的に保存・管理可能にするのが、電子帳票システムIDS-eDShare®です。
データのコンバージョン・仕分けから保存、管理、活用までのプロセスが一元管理可能で、高度なセキュリティ機能を装備。
企業内の情報共有はもちろん、内部統制にも大きく貢献します。

システム概要図

特徴

  1. 電子化変換(各種データ形式への対応)

    各種ホストメーカーのデータ形式、およびオープン系システムで設計された帳票データ形式に対応したコンバーターを用意しております。データ形式の異なる帳票の電子化が必要な場合も、既存環境に大きな変更を加えることなく対応が可能となります。

    ※対応データ形式の詳細についてはお問い合わせください。

  2. Web対応型電子帳票

    IDS-eDShareはWeb上での帳票展開をコンセプトに開発された電子帳票システムです。イントラネットを介してInternet Explorer(ブラウザ)からのタイムリーな帳票閲覧・活用が可能です。

  3. 富士ゼロックスCPS(Computer Printing System)プリンター資源の活用

    IDS-eDShareは、富士ゼロックス製CPSプリンターとの互換性が高く、プリント資源(FDL、PDL)を活用しシームレスな電子化を実現します。プリント資源の一元管理により、紙の出力と電子帳票化の双方に対応したシステム環境の構築を容易にします。

    ※富士ゼロックス製プリンター以外のプリンターをご使用の場合も対応が可能です。詳細についてはお問い合わせください。

  4. フリービューワーライセンス

    電子化された帳票の閲覧、および各種操作に必要なビューワーソフトは、ユーザーライセンスフリーとなります。クライアントの増加に伴う追加費用は発生いたしません。またDVD-RやCD-Rにデータを記録して配布する場合には、ビューワーを同梱することも可能です。

    ※サーバーライセンスをご購入いただいたお客様内の管理のもとで、ライセンスフリーにてご使用いただけます。

  5. 高圧縮機能

    独自アルゴリズムによりデータをアーカイブし、ファイルサイズを低減させることでディスクやネットワークへの負荷を軽減させます。

  6. 自動仕分機能

    帳票データ内の特定位置にある仕分キー(例:支店コード、部署コードなど)に基づき、帳票毎に仕分設定が可能です。初回設定以降は自動的に仕分けされ、配布先フォルダ毎にファイルを生成します。

  7. 運用性

    IDS-eDShareはJOB毎に1ファイルを生成するファイル管理タイプの電子帳票システムです。ひとつのファイルの中にデータ・オーバーレイ・定義情報などを保有しているため、オーバーレイに変更があった場合でも、変換当時の状態が確保されます。

  8. セキュリティ

    帳票に対するユーザー毎の閲覧権限をはじめ、検索・印刷などの操作上の制限についてもきめ細やかな設定が可能です(閲覧権限のない帳票、開放していない操作アイコンは画面上に表示されません)。また、ユーザー毎の操作ログ(閲覧、検索、印刷その他各種操作履歴)をシステム上で一元的に管理し、ログ閲覧専用の検索機能を搭載することで容易に操作状況の追跡・確認が可能となります。

機能

操作性

帳票検索 & 一覧表示機能 帳票格納階層、帳票ID、帳票名での検索、作成期間など日付での絞り込み検索が可能です。また、使用頻度の高い検索条件を記録するブックマーク機能を搭載しております。検索結果は一覧上に表示され、閲覧する帳票を選択して帳票イメージを表示させます。印刷時は、一覧上からの一括印刷も可能です。
帳票データ検索機能 帳票表示後、全文検索はもちろん、項目を定義することによって項目毎の高速キー検索が可能です。幅広い検索条件の組み合わせにより、精度の高い検索結果を得ることが可能です。ページフォーマット対応のため複数行明細帳票や可変明細帳票を意識した検索など、複雑で多様化した帳票にも柔軟に対応します。
CSV出力機能 項目を定義することによって、項目毎に選択してCSV(Excelフォーマット)に展開することができます。検索機能との組み合わせにより、検索結果のCSV出力も可能です。
アノテーション貼付機能 表示した帳票に付箋(マーカー)、コメント、スタンプ(イメージ)、デート印を貼付することが可能です。これにより、紙での運用に近いハンドリングを実現します。また、貼付情報毎に公開先や編集権限の設定を可能とし、貼付情報に対する検索機能も実装しています。
印刷機能 Windowsドライバーに対応したプリンターであれば印刷が可能です。また、印刷後の置き忘れによる情報漏えい防止策として、システム設定にて印刷した帳票の余白にタイムスタンプ(ユーザーID、日付など)を強制的に印字することが可能です。

管理機能

ユーザー操作履歴(ログ)管理機能 IDS-eDShareでは、ユーザー毎の操作ログをシステム上で一元的に管理しています。ログ検索機能により、認証・閲覧・印刷・検索・CSV出力などの各種カテゴリー別の検索、あるいはキーワードとしてユーザーIDや帳票IDなど、より条件を絞り込んだログの抽出が可能です。また、ログ検索機能により帳票毎の利用状況(帳票別の閲覧状況など)も把握できるため、利用状況調査機能としてもご活用いただけます。

動作環境

サーバー動作環境

対応サーバーOS Windows® Server 2008 (Service Pack 2) / Windows® Server 2008 R2 / Windows® Server 2012

クライアント動作環境

対応クライアントOS Windows Vista® Business (Service Pack 2) / Windows® 7 Professional / Windows® 8 Pro
Webブラウザー Windows® Internet Explorer® 7 (32ビット) / Windows® Internet Explorer® 8 (32ビット) / Windows® Internet Explorer® 9 (32ビット) / Windows® Internet Explorer® 10.0 (32ビット)

対応データ形式

ホスト IBM / 富士通 / 日立 / UNISYS / NEC(ACOS4)
オープン系システム STDOUT(帳票イメージテキストデータ) / 各種帳票作成ツールとの連携対応(※)
  • Microsoft、Windows、Windows Vista、Windows Server、Internet Explorerは、米国マイクロソフトコーポレーションの米国および、その他の国における登録商標です。
  • その他の商品名、会社名は、一般に各社の商号、登録商標または商標です。

商品構成

IDS-eDShareシステム

IDS Server System 電子帳票システム(帳票生成マスタ、仕分設定などの管理機能 etc.)
IDS Maker データ変換コンバーター(IDS Server System上で動作)
IDS Viewer クライアントViewerソフトウエア
IDS Designer 検索・CSV出力項目設定ツール / オーバーレイ描画ツール
IDS 世代管理ツール ファイル移動・コピー・削除ツール(保存期間の指定可能)
IDS e-Web System 電子帳票Web公開システム(Web公開機能、ユーザー管理機能、ログ管理機能 etc.)
IDS Web Viewer Web閲覧用Viewerソフトウエア

IDS-eDShareオプションシステム

DVD-R / CD-R Printing System レーベル印刷を行ないながら、配布先単位にDVD-R / CD-Rを作成するシステム
IDS Security Viewer DVD-R / CD-Rにて配布する際に、IDSファイルにセキュリティ設定を付与するシステム
Auto-Print System IDS Server Systemにて生成されたIDSファイルを指定のネットワークプリンタに自動出力するシステム
指定帳票検索システム(取引履歴明細検索システム) 予め指定した検索キーにて複数の帳票に検索を行ない、名寄せ帳票の作成、または印刷を行なうシステム

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