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オフィスサービス

お客様がコア業務に専念できる環境作りをお手伝いします

オフィスにおける各種ノンコア業務(受付、社内メール、コピー・プリンティング、施設予約、購買など)を総合的に代行するワンストップサービスです。
アウトソーシングの対象となる総務・庶務プロセスを独自のツールで分析し、お客様の管理コストの低減を図ります。

弊社オフィスサービス受託のスタンス

サービスの特徴

総務・庶務のほぼ全域をカバーするサービスメニュー

オフィスサービス

受付 受付・案内業務、代表電話対応
会議室予約 共用会議室予約受付
社内備品・事務用消耗 発注依頼受付・払い出しおよび在庫確認、購入・手続き代行、社内備品貸し出し管理(共用機器・備品など)
購買関連 貴社購買システムの運用代行、購買受付・発注代行
パントリーケア 給湯室内の備品類管理
名刺作成・発注 名刺受付・発注代行、名刺作成(バックオフィス/コピーセンター)
各種社内手続き処理代行 各種社内申請手続きの処理代行、各種支払い手続きの起票処理代行
文書管理 人事総務関係社内文書発信管理、ファイリング、文書保存・外部倉庫寄託取次ぎ、機密文書処理、文書作成業務サポート
その他諸雑務 グリーンレンタル管理代行、ID・セキュリティカード管理、内線簿・座席表などの管理、ベンディングマシーン業者取次ぎ 他

ファシリティサービス

レイアウト変更・引越 ユーザー要望の確認・見積、購買申請・発注、日程調整・工事立会い
ビル設備の一次対応 空調機の点検依頼、管球交換依頼などビル側への依頼窓口
事務所賃貸料支払い お客様指定方法(経理システム)による賃料支払いと各部門への配賦
固定資産管理 共有施設を中心とする固定資産の管理(棚卸・改廃)
社内イベントサービス 社内での大規模会議のセッティング・運営サポート
その他 居室清掃、電話・LAN工事など

メールサービス

メールルームの管理・運営 文書配送・メッセンジャー
文書配送・
メッセンジャー
特定先(外部)への文書・書類等の配達・管理
集配代行・デリバリー メールボックス仕分け、拠点間運搬、居室内デリバリー、郵便物一括受発送、郵便計器管理、宅配取次ぎ(一括受発送)、配送物の梱包・梱包資材等管理、宛先不明郵便対応

コピーサービス

コピーセンターの開設・運営 貴社内にコピーセンターを開設し、管理・運営
社内使用機(コピー・FAX)管理 用紙・消耗品などの在庫管理、巡回による用紙・消耗品の定期補充、トラブル発生時の一時対応(紙詰まり処置など)、故障発生時のCEコール対応
コピー・プリントサービス 社内ドキュメントの白黒・カラーコピーおよびプリント各種後加工(ファイリング、製本、ラミネート加工など)、ドキュメントの電子化、各種ドキュメントのデザイン〜作成(チラシ、リーフレット、カタログ等の各種刊行物 他)、Web制作、挨拶状など各種印刷コーディネート

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